電源開発生活協同組合
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電源開発生活協同組合 個人情報保護ポリシー

1.個人情報の保護についての考え方

 電源開発生活協同組合(以下、「当生協」と言います。)は、事業遂行上必要な氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報について一般に公表されている情報を含め、取得・利用しております。当生協は、これらの個人情報(以下「個人情報」と言います)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の考え方のもとで個人情報を取り扱います。

(1) 適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。
 個人情報をご本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を失うことになります。
 当生協では、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールの基盤となる「個人情報保護規則」を定め、当生協で勤務する役職員(役職員、パート職員、派遣労働者を含みます。)、その他関係者に周知徹底させて、管理ルールを実行し、改善していきます。

(2) 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する対策を行います。
 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
 業務委託する際は、委託に当たっての調査、守秘契約の締結、監督、点検を行います。

(3) 法令およびその他の規範を遵守します。
 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他省庁ガイドラインなどの規範を遵守するとともに、当生協内部規定類を遵守し行動します。また、役職員への教育・啓発を継続的に実施します。

(4) 個人情報保護プログラムの継続的改善を行います。
 個人情報保護に関するプログラムを策定し、個人情報保護管理責任者の配置など管理体制、教育計画、監査計画を明確にし、実施するとともに継続的改善を行います。

(5)開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けします。
 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応致します。

2.利用目的

 当生協が取得・利用した個人情報は、以下の業務に利用いたします。
(1)当生協組合員名簿の管理や出資金管理
(2)定款第3条に定められた事業の、案内、受注、代金決済、事故対応、及びこれに付随する業務
 また、当生協は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当生協はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3.第三者への開示・提供

 当生協は、前記2.利用目的に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供を行いません。
@本人が同意した場合
A統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
B法令に基づき提供を求められた場合
C人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
D国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 利用目的の開示

 当生協が保有する個人情報(保有個人データ)に関して、ご自身の情報について開示を希望される場合には、ご本人であることを確認した上で、関係法令に従い、適切な期間および範囲で開示します。

5. 訂正・削除等

 当生協の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

6. 利用停止・消去

 当生協が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
 ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記2.に示した事業の利用等ができなくなることがありますので、ご理解ください。
 なお、法令に基づき保有しております個人データについては、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。

7. 開示等の受付

 上記4.5.6.の申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下のとおりでお願いします。これに拠らない要求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1) 受付手続
 下記の事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAX、電子メールでお申し出ください。
 受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の方法・窓口により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
≪受付方法・窓口≫
【郵 便】 〒104-8165 東京都中央区銀座6−15−1 J-POWERビル3階
電源開発生活協同組合 個人情報保護担当
【TEL】 03−3546−6082
【FAX】 03−3546−9425
【e-mail】 Seikyou_Denpatsu@jpower.co.jp
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとさせていただきます。

≪本人または代理人の確認≫
 本人からお申出の場合は、生協組合員証、運転免許証・パスポート等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。代理人からの申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。

(2) 代償措置・手数料  上記2.3.4.5.に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や本人に手数料をいただく場合がありますのでご留意ください。

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