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電源開発生活協同組合 個人情報保護方針

 電源開発生活協同組合(以下、「組合」という)は、事業遂行上必要な氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の
情報について一般に公表されている情報を含め、取得・利用しております。組合は、これらの個人情報
(以下「個人情報」と言います)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、
次の考え方のもとで個人情報を取り扱います。

(事業者の名称等)
第1条 名  称 :電源開発生活協同組合
    住  所 :〒104-8165 東京都中央区銀座6-15-1
    代表者氏名:原田 幸治

(関係法令・ガイドライン等の遵守)
第2条 組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び行政手続における
特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律並びに関係法令ガイドライン等を遵守し、個人情報(特定個人情報を含む)を
適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

(個人情報保護のための態勢)
第3条 個人情報保護のための態勢は以下のとおりとします。
(1) 個人情報の取得
 組合は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的
組合は、取得した個人情報について、以下に掲げる目的の達成の範囲内で利用します。
@ 出資金や組合員名簿の管理
A 定款第3条に定められた以下の事業の案内、受注、代金決済、事故対応およびこれらに付随する業務
ア 組合員の生活に必要な物資を購入して組合員に供給する事業
イ 組合員の生活に有用な共同施設を設置し、組合員へ利用させる事業
ウ 組合員の生活の共済を図る事業
エ 組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
オ 前各号の事業に附帯する事業

(3) 第三者への提供
  組合は、次の場合を除き個人情報(特定個人情報を除く)を第三者に開示・提供しません。
@ 組合員本人の同意がある場合
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、組合員本人の同意を得ることが困難である場合
B 国や地方公共団体の機関等が公的な事務を実施するうえで、組合の協力を得る必要がある場合であり、本人の同意を得ることが
  当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
C その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

(4)特定個人情報の提供
   法令に定める場合(特定個人情報の取り扱いを委託する場合等)を除き、本人の同意の有無にかかわらず、
   特定個人情報は第3者に提供しません。

(5) 個人情報の安全管理措置
   組合は、取り扱う個人情報に関し、情報の漏洩、滅失、既存、改ざんなどを防止するため、適切な安全管理措置を実施します。
   また、組合は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、
   この場合、これらの業務委託先に対して適切な監督を実施します。
   これら個人情報の適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。

(6) 個人情報の正確性の確保
    個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(7) 個人情報の開示、訂正等、利用停止等
   組合が保有するお客様の個人情報について、ご本人が情報の開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、
   次に掲げる場合を除き、ご本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で対応します。
@ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
A 組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
B 法令に違反することとなる場合

本人からお申出の場合は、生協組合員証、運転免許証・パスポート等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からの申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により
確認させていただきます。
個人情報の開示、訂正等、利用停止等に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、
代償措置や本人に手数料をいただく場合がありますのでご留意ください。
情報の一部または全部を削除、利用停止した場合、上記(2)に示した商品・サービスの提供ができなくなることがあります。
 なお、保険契約等に係わる個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎします。
 組合の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは、下記まで電話、FAX、郵便または電子メールでお問い合わせ下さい。

(8) 個人情報の取扱いに関する受付窓口
   個人情報に関するご質問、ご意見等がございましたら以下までご連絡下さい。

■個人情報に関するご質問、ご意見受付窓口

  電源開発生活協同組合(〒104-8165 東京都中央区銀座6-15-1
       電話:03-3546-6082 FAX:03-3546-9425
       mail :seikyou_denpatsu@jpower.co.jp
   なお、受付時間は平日の午前10時から午後1630分までとさせていただきます


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